Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website der Coler Systems GmbH. Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden haben wir technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um zu gewährleisten, dass diese Regelungen eingehalten werden.

Grundsätzlich können Sie diese Website auch besuchen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie gegebenenfalls Einstellungen in dem von Ihnen verwendeten Browser vornehmen. Die Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen Daten erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen notwendig ist oder Sie dem zugestimmt haben.

1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 DSGVO, alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, hierzu zählen in diesem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung bei Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite Ihnen angezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Sie werden innerhalb von 30 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

• Verwendeter Browser
• Angefragte Seite
• Zeitpunkt des Seitenaufrufes
• Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs
• IP-Adresse über die der Zugriff erfolgt
• Betriebssystem des Besuchers

Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Wir können auf diese Weise etwa mögliche Fehler wie fehlerhafte Links erkennen. In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen möglich sein, Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt ausschließlich auf statistischer Basis in anonymisierter Form.

Wir erhalten zusätzlich technische Informationen durch den Einsatz von Matomo, welche von Ihrem Browser übermittelt werden. Diese Informationen werden ausschließlich für statistische Zwecke ausgewertet. Nähere Informationen zum Einsatz von Matomo finden Sie weiter unten im Folgenden.

Soweit die Erfassung Ihrer Daten technisch notwendig zur Bereitstellung unserer Website ist, besteht kein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

3. Cookies
Bei Besuch dieser Website werden Cookies eingesetzt. Cookies werden von Ihrem Web-Browser auf dem Rechner gespeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Sie dienen dazu die Servicequalität bei Besuch dieser Website zu steigern. Über den Cookie Hinweis, haben Sie beim Aufrufen der Website die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie dem Einsatz technisch nicht zwingend erforderlicher Cookies zustimmen möchten oder nicht.

Unsere Website setzt transiente Cookies, dies bedeutet zeitlich begrenzte First-Party-Cookies, die zum ganzheitlichen Nutzen der Website zwingend erforderlich sind. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, da diese technisch unverzichtbar sind, um die Website richtig darzustellen.

Auch Persistente Cookies, dies bedeutet langfristige Third-Party-Cookies werden im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Webanalysediensten verwendet und solange genutzt, wie es der Zweck erfordert. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Mit Hilfe Ihres Browsers können Sie für Transparenz sorgen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme oder Ablehnung von Third-Party-Cookies oder allen Cookies steuern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen von allen Websites nutzen können.

4. Matomo
Wir nutzen zur Reichweitenmessung unserer Website den Dienst Matomo von matomo.org, deren Vertreter in der EU die ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg ist.

Unter Reichweitenmessung fällt die Auswertung der Besucherströme unserer Website beispielsweise nach Verhalten, Alter, Interessen oder dem Geschlecht. Dadurch können wir insbesondere herausfinden, welche Teile unserer Website noch verbessert werden können.

Wir verwenden Matomo auch für so genannte A/B-Tests. Dabei analysieren wir, welche von verschiedenen unserer Onlineangebote besser besucht werden als andere.

Dieser Dienst läuft lokal auf unserem eigenen Webserver. Es werden auf Ihrem Gerät keine Cookies noch sonstige Daten gespeichert oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse verarbeiten wir pseudonymisiert. Das heißt, dass wir die IP-Adresse soweit kürzen, dass Sie nicht mehr eindeutig identifiziert werden können.

Folgende Daten verarbeiten wir: welche unserer Websites Sie besucht haben, die dazugehörigen Zugriffszeiten, Geräteinformationen, Ihre maskierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

5. Social Media / Soziale Netzwerke
a) Allgemeines
Wir setzen verschiedene Social-Media-Anbieter ein. Allen diesen Diensten ist gemein, dass sie Daten über die Besucher ihrer Websites erheben und in Form von Profilen speichern. Dies beinhaltet in der Regel, dass beim Besuch der entsprechenden Website des Social-Media-Anbieters ihre IP-Adresse erhoben wird und Cookies auf Ihrem Rechner platziert werden. So kann gegebenenfalls ihr Nutzerverhalten analysiert werden, was gegebenenfalls Aufschluss auf Ihre Interessen gibt. In diesem Zusammenhang können insbesondere Zugriffszeiten erfasst werden.

Über ihre IP-Adresse und die gesetzten Cookies kann der Social-Media-Anbieter diese Informationen Ihrem Gerät zuordnen.
Wenn Sie sich vorher oder nach den Seiten aufrufen mit einem Benutzerkonto bei dem Social-Media-Anbieter anmelden, können diese Informationen Ihrer Person zugeordnet werden.

Die erstellten Profile werden für Werbe- und Marktforschungszwecke genutzt. Sie erhalten gegebenenfalls auf den Social Media Plattformen und außerhalb davon Werbung, die ihren Interessen zugeordnet werden.

Die meisten Social-Media-Anbieter, die wir nutzen haben ihren Sitz in den USA. Beim Aufrufen der jeweiligen Website kann nicht ausgeschlossen werden das personenbezogene Daten wie zum Beispiel die IP-Adresse in die USA übermittelt werden. Da die USA aus Sicht der DSGV ein unsicherer Drittstaat ist, weisen wir darauf hin, dass Sie ihre Betroffenenrechte und sonstigen Rechte aus dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten durch die Social-Media-Anbieter nicht oder nur eingeschränkt kontrollieren und ausüben können.

Wenn Sie nicht möchten, dass die jeweiligen Social-Media-Anbieter Daten über sie erheben, rufen Sie bitte die Webseiten nicht auf. Gegebenenfalls können Sie die Datenerhebung über Einstellungen in Ihrem Browser einschränken. Die Datenverarbeitung können Sie gegebenenfalls in Ihrem Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter verändern.

Auskunftsanfragen und Betroffenenbechte machen Sie am besten gegenüber den Social-Media-Anbietern direkt geltend. Das ist insbesondere deswegen sinnvoll, weil die Daten den Social-Media-Anbietern selbst vorliegen und sie die entsprechenden Maßnahmen treffen können.

Wir nutzen Social Media um Kommunikationskanäle zu eröffnen, unsere Produkte und unsere Marken zu bewerben und auf uns als Arbeitgeber aufmerksam zu machen und potentielle Arbeitnehmer für uns zu interessieren.

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des jeweiligen sozialen Netzwerks grundsätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen dieses Unternehmens gelten, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

b) Social-Media-Icons
Die Verknüpfung mit Social-Media wie Xing oder LinkedIn erfolgt auf unserer Website lediglich über Links. Wenn Sie auf die entsprechenden Symbole klicken, verlassen Sie unseren Webauftritt und gelangen zu dem jeweiligen Social-Media-Anbieter.

c) Xing
Unseren Webauftritt bei Xing finden Sie unter https://www.xing.com/pages/colersystemsgmbh. Anbieter ist XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von
Instagram finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

d) LinkedIn
Unseren Webauftritt bei LinkedIn finden Sie unter https://de.linkedin.com/company/colersystems. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Instagram finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out können Sie Widerspruch gegen Tracking zu Werbezwecken erheben (Opt-Out).

Wenn Sie kein Mitglied von LinkedIn sind, können Sie das Tracking Ihrer Besuche auf LinkedIn durch LinkedIn und seine Dienstanbieter zu Werbezwecken auf der Seite https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls ablehnen. Diese Ablehnung ist an Cookies gebunden. Das heißt, sie ist browserbezogen und wird durch das Löschen oder Blockieren von Cookies aufgehoben.

Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für Nichtmitglieder nicht zur Verwendung durch Mitglieder vorgesehen ist und nur für www.linkedin.com gilt, und zudem nur dann, wenn Sie sich bei LinkedIn ausgeloggt haben.

Auf dieser Seite finden Sie mehr über Anzeigeneinstellungen bei Instagram: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65446/anzeigeneinstellungen-verwalten?lang=de

Unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa? finden Sie die Datenverarbeitungsvereinbarung von LinkedIn für die Übermittlung europäischer Daten (Standardvertragsklauseln).

6. Bewerbungsverfahren
Wenn Sie unser Bewerbungsportal für die Onlinebewerbung nutzen, erheben wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, tabellarischer Lebenslauf, Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse / Weitere Tätigkeitsnachweise und ein persönliches Foto. Optional können Sie noch Ihre Gehaltsvorstellungen, den frühestmöglichen Eintrittstermin und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind eingeben.

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zusenden.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Wenn wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir – soweit Sie darin einwilligen – Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 8 S. 2, 1. Fall, Abs. 1 S. 1 BDSG. Im Fall Ihrer Einwilligung zur weiteren Speicherung nach einer ggf. erfolgten Absage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sie sind nicht verpflichtet uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung bei der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle jedoch nicht berücksichtigen.

Ein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung besteht nicht. Soweit Sie jedoch in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbung nach einer erfolgten Absage einwilligen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke verarbeitet. Die Bewerbung kann dann nicht weiterbearbeitet werden.

7. Sicherheit
Wir haben verschiedene technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z.B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert.

8. Drittländer
Personenbezogene Daten werden von uns nur in Drittländer außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn Ihre ausdrückliche, aktive Einwilligung dazu vorliegt oder Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission zum Einsatz kommen.

9. Auskunftsanspruch
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ihrem Wunsch nach Auskunft kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Auskunftsanspruch schriftlichen an unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe unten)

Sollten Sie von Ihrem Auskunftsanspruch Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrers Auskunftsersuchens und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.

10. Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Ihrem Wunsch auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Wunsch schriftlichen an unsere Datenschutzbeauftragte. (Kontaktdaten siehe oben)

Sollten Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrer Betroffenenrechtsanfrage und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.

11. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. [Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das die Coler Systems GmbH zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzt.]

Legen Sie Widerspruch ein, wird die Coler Systems GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Coler Systems GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeitet die Coler Systems GmbH Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Coler Systems GmbH ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Coler Systems GmbH
Geschäftsführung: Julius Fabian Roberg, Michael Jüttner
Willy-Brandt-Weg 29
48155 Münster

Telefon 0251 13 30 2 - 0
Telefax 0251 13 30 2 - 21 0

info@coler-systems.de

Kontakt der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderung der Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzhinweise vor. Eine Änderung der Datenschutzhinweise kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.

13. Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseiten enthalten ebenfalls Links auf Webseiten von Drittanbietern. Die Coler Systems GmbH ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Webseiten.

14. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Per Post:
Paul Zacheus
KATLEX Datenschutz-Management GmbH
Wolbecker Windmühle 55
48167 Münster

Per E-Mail:
datenschutz.coler-systems@katlex.de
www.katlex.de

15. Kontaktdaten Verantwortlicher
Per Post:
Coler Systems GmbH
Willy-Brandt-Weg 29
48155 Münster

Per E-Mail:
info@coler-systems.de

Stand: 02/2023